Büroorganisation
Sortieren und Ablage Ihrer Belege
Ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung ist die Vorsortierung Ihrer Belege. Wir kümmern uns vor Ort um Ihre Ablage und sortieren Ihre Belege für Sie.
Wir gehen für Sie ans Telefon, bearbeiten Ihren Posteingang und Postausgang oder Verfassen Ihre Korrespondenz nach Ihren Angaben. Auch die Pflege Ihrer Kundenstammdaten übernehmen wir für Sie.
Wir kümmern uns um Ordnung in Ihrem Büro, übernehmen das Kopieren und Scannen von Belegen. Im Anschluss digitalisieren wir Ihre Unterlagen.
Alle anfallenden Arbeiten rund um Ihr Büro erledigen wir auch bei Ihnen vor Ort. Gerne übernehmen wir auch Ihre Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
Hol- und Bringservice Ihrer Unterlagen
Wir bieten unseren Kunden im Umkreis von 20 km einen Hol- und Bringservice an. Wir holen Ihre Unterlagen bei Ihnen ab, bearbeiten sie und bringen sie Ihnen wieder zurück.
Backoffice
Erstellung von Angeboten/Rechnungen
Wir erstellen in Ihrem Namen und Auftrag Ihre Angebote und Ausgangsrechnungen in Papierform oder elektronisch nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien.
Die Offene-Posten-Liste gibt einem Unternehmen einen Überblick darüber, welche Rechnungen noch offen sind und ob das Fälligkeitsdatum überschritten wurde.
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
In regelmäßigen Abständen überprüfen wir anhand der OP-Liste Ihre Außenstände und erstellen in Ihrem Namen Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Ihre Kunden.
Erfassung und Pflege Ihrer Kundenstammdaten
Wir übernehmen für Sie die Erfassung und Pflege Ihrer Kundenstammdaten. Damit Sie immer den Überblick über Ihre Kunden behalten.
Recherchen im Internet können sehr umfangreich und zeitaufwendig sein. Wir übernehmen für Sie die Internetrecherche zu Ihrem Thema und liefern Ihnen die Ergebnisse zeitnah.
